Tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn bản Tiếng Việt

Khi soạn thảo văn bản chúng ta thường xuyên gặp phải những lỗi gõ văn bản sai quy ước về dấu cách, về dấu enter; lỗi chuyển đổi về chữ in hoa, in thường. Để sửa những lỗi này cần rất nhiều thời gian và đa số thao tác sửa đổi được thực hiện thủ công. Sử dụng “Tiện Ích Hỗ Trợ Soạn Thảo Văn Bản Tiếng Việt” là một giải pháp để giúp chúng ta chỉnh sửa những lỗi trên một cách hiệu quả.

Để sử dụng tiện ích, ta thực hiện qua các bước sau:

A. Cài Đặt

1. Tải file NewMacros.bas về máy tính.
2. Tiến hành tiếp các bước sau:

• Khởi động chương trình Microsoft Offic Word 2007
• Nhấn tổ hợp phím: Alt+F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor
• Trong cửa sổ Project Explorer, Nháy chuột phải vào NormalàImport File…

Hình 1: Tạo Modules để chèn tệp VBA.

• Xác định đường dẫn đến tệp NewMacros.bas đã tải về, chọn tệp NewMacros.bas, nhấn Open

Hình 2: Chèn tệp NewMacros.bas vào cửa sổVisual Basic Editor

• Trong cửa sổ Normal xuất hiện một thư mục tên Modules: Nháy đúp chuột vào thư mục Modules, nháy đúp chuột vào tệp NewMacros mới được chèn vào.

Hình 3: Cửa sổ Microsoft Visual  Basic-Normal-NewMacros

• Thực thi Sub Macro7(): nháy chuột vào trong Sub Macro7(), vào Runà Run Sub/UserForm

Hình 4: Thực thi Macro7

• Lưu nội dung tệp NewMacros.bas trong cửa sổ Microsoft Visual Basic-Normal: vào File -> Save Normal.
• Quay lại cứa sổ Microsoft Offic Word 2007: Trên thanh Ribbon xuất hiện một tab mới tên là Add-Ins.
• Nháy chuột vào tab Add-Ins xuất hiện menu Tien Ich
• Nháy chuột vào menu Tien Ich xuất hiện các lệnh là: Sua Loi Dau Cach, Sua Loi Enter, Thuong Tat Ca, Hoa Tat Ca, Hoa Dau Tu, Lien He Tac Gia

Hình 5: Menu Tien Ich trong Tab Add-Ins

B. Sử Dụng

1. Bôi đen văn bản cần sửa lỗi
2. Nháy chuột trái vào menu Tien Ichà chọn mục cần sửa.

Minh họa:

Sửa lỗi dấu cách

• Bôi đen văn bản cần chỉnh sửa lỗi sai dấu cách

Ví dụ:

• Nháy chuột trái vào menu Tien Ich -> Sua Loi Dau Cach

               Lê Thị Thu (SKKN loại C cấp ngành, Năm học 2013-2014)